نرم افزار حسابداری گیم نت؛ برنامه ثبت درآمد، صندوق و گزارش سود

آخرین بروزرسانی: ۱۴۰۵. اگر دنبال برنامه حسابداری گیم نت یا نرم افزار حسابداری گیم نت هستید، این راهنما کمک می‌کند گزینه‌ای انتخاب کنید که فقط یک دفتر حسابداری عمومی نباشد و به زمان بازی، ایستگاه‌ها، کنسول‌ها و فروش بوفه متصل کار کند.

نرم افزار حسابداری گیم نت چیست؟

نرم افزار حسابداری گیم نت اطلاعات مالی عملیات روزانه سالن را در یک سیستم ثبت و قابل پیگیری می‌کند: درآمد هر ایستگاه، صورت‌حساب مشتری، فروش بوفه، دریافت نقدی و کارتخوان، شارژ کیف پول، بدهی و هزینه‌های مجموعه. تفاوت آن با حسابداری دستی این است که مبلغ از رویداد واقعی—شروع نشست، فروش کالا یا تسویه—وارد گزارش می‌شود و به ثبت دوباره نیاز ندارد.

یک برنامه حسابداری گیم نت خوب باید هم برای مدیر قابل فهم باشد و هم برای اپراتور سریع. مدیر باید بتواند درآمد هر روز، شیفت، ایستگاه و روش پرداخت را ببیند؛ اپراتور هم باید بتواند بدون محاسبه دستی، نشست را باز کند، محصول اضافه کند و فاکتور را تسویه کند.

چرا حسابداری معمولی برای گیم نت کافی نیست؟

نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی برای ثبت خرید و فروش عمومی مفیدند، اما معمولاً مفهوم نشست بازی، زمان سپری‌شده، تعرفه ساعتی، انتقال مشتری بین ایستگاه‌ها یا تعرفه یک‌نفره تا چهارنفره کنسول را به‌صورت بومی ندارند. اگر تایمر در یک برنامه و فروش بوفه در برنامه‌ای دیگر باشد، تطبیق اطلاعات پایان شیفت زمان‌بر و پرخطا می‌شود.

به همین دلیل برای گیم نت بهتر است نرم افزار مدیریت و حسابداری، عملیات سالن را از ابتدا پوشش دهد و در صورت نیاز، خروجی‌های مالی لازم را برای حسابدار یا سیستم حسابداری رسمی ارائه کند. کافنترا برای مدیریت مالی و عملیاتی روزانه گیم نت طراحی شده و جایگزین تکالیف حسابداری رسمی شرکت‌ها نیست.

امکانات ضروری برنامه حسابداری گیم نت

• ثبت درآمد PC و کنسول: مبلغ هر نشست از زمان واقعی و تعرفه همان ایستگاه محاسبه شود.
• پیش‌پرداخت و پس‌پرداخت: هم مبلغ پیش از بازی و هم تسویه بعد از بازی در سوابق مشتری ثبت شود.
• تعرفه ساعتی و چندنفره: نرخ ساعت اوج و خلوت، حداقل هزینه و تعرفه یک‌نفره تا چهارنفره PS4 و PS5 پشتیبانی شود.
• فروش بوفه و انبار: فروش محصول به نشست یا مهمان، کاهش موجودی و گزارش فروش در یک جریان ثبت شود.
• صندوق و روش پرداخت: نقدی، کارتخوان و کیف پول از هم تفکیک شوند تا بستن صندوق ساده باشد.
• کیف پول و بدهی: شارژ، اعتبار، بدهی و بستانکاری هر مشتری سابقه قابل پیگیری داشته باشد.
• گزارش روزانه و دوره‌ای: درآمد، هزینه، فروش محصولات، کارکرد ایستگاه و اصلاحات اپراتور قابل بررسی باشد.
• پشتیبان‌گیری و تاریخ شمسی: اطلاعات با تاریخ شمسی و واحد تومان نمایش داده شود و نسخه پشتیبان منظم داشته باشد.

حسابداری گیم نت در کافنترا چطور کار می‌کند؟

در کافنترا، هر ایستگاه به یک پروفایل تعرفه متصل است. با شروع نشست، مبلغ بر اساس زمان و تعرفه محاسبه می‌شود؛ با تمدید یا تغییر تعداد بازیکنان، صورت‌حساب به‌روزرسانی می‌گردد؛ و با فروش بوفه، کالا و مبلغ به همان نشست یا حساب عضو اضافه می‌شود. در پایان، مبلغ و روش پرداخت ثبت می‌شود و اطلاعات در گزارش مالی سالن قرار می‌گیرد.

داشبورد ادمین به مدیر اجازه می‌دهد درآمد هر ایستگاه و هر شیفت، تراکنش‌ها، فروش بوفه، موجودی، دریافت‌ها و بدهی‌ها را بررسی کند. این اتصال، دلیل اصلی استفاده از یک نرم افزار مدیریت و حسابداری گیم نت به‌جای چند ابزار جداست.

چه گزارش‌هایی برای مدیر گیم نت مهم‌ترند؟

برای تفسیر این اعداد، راهنمای درآمد و سوددهی گیم نت را بخوانید و برای تنظیم نرخ‌های درست، تعرفه گیم نت در سال ۱۴۰۵ را ببینید.

قبل از انتخاب نرم افزار حسابداری گیم نت چه تستی انجام دهیم؟

1. یک نشست PC و یک نشست PS5 با تعرفه متفاوت ایجاد کنید.
2. زمان را تمدید کنید و تغییر تعرفه یا تعداد بازیکنان را بررسی کنید.
3. یک محصول بوفه را به نشست اضافه و موجودی را کنترل کنید.
4. فاکتور را با پرداخت نقدی، کارتخوان و کیف پول آزمایش کنید.
5. گزارش پایان شیفت را با مبالغ آزمایشی تطبیق دهید.
6. ببینید آیا پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات مستند و قابل انجام است.

در دموی زنده کافنترا همین مسیر را ببینید یا نسخه آزمایشی نرم افزار گیم نت را دریافت کنید. برای مقایسه هزینه، صفحه قیمت نرم افزار گیم نت و صفحه خرید لایسنس را هم بررسی کنید.

بهترین برنامه حسابداری گیم نت برنامه‌ای نیست که فقط گزارش بیشتری تولید کند؛ باید هر نشست، فروش و پرداخت را درست ثبت کند تا گزارش مالی آن به واقعیت سالن وصل باشد.