گروه کارمندان چه چیزی را کنترل می‌کند؟

هر گروه کارمندی، مجموعه‌ای از مجوزها (Permissions) است. با اختصاص کارمندان به گروه‌ها، مشخص می‌کنید هر پرسنل در ماژول‌های Server، Admin و Client چه امکاناتی ببیند و انجام دهد.

افزودن گروه جدید

  • نام گروه را در کادر بالا بنویسید (مثلاً «صندوق‌دار») و Save Group را بزنید.
  • با 🗑 Delete Group گروه حذف می‌شود.

تنظیم مجوزها

  • گروه را از لیست انتخاب کنید تا مجوزهایش نمایش داده شود.
  • مجوزها در سه ستون دسته‌بندی شده‌اند: Server Module (تب‌های سرور)، Admin Module (بخش‌های ادمین مثل Members، Reports، Financials) و Client Module (پنل مخفی و رفتارهای کلاینت).
  • هر ستون یک چک‌باکس «همه» (All Granted) دارد و هر مجوز یک چک‌باکس مستقل با توضیحی.
  • مجوزها به‌صورت خودکار ذخیره می‌شوند (دوطرفه)؛ اگر بخواهید نام گروه را تغییر دهید، Save Group را بزنید.
مجوزهای ظریف مثل ابطال نشست، انتقال بدهی یا دسترسی از راه دور فقط با این تب قابل کنترل‌اند.
Module Title توضیحات
Admin Bookings بخش رزروها را برای مشاهده، ایجاد، ویرایش و لغو رزرو صندلی نمایش می‌دهد.
Admin Statistics بخش آمار و گزارش‌های مالی را نمایش می‌دهد؛ شامل درآمد جلسات، محصولات و مجموع درآمد، به‌همراه نمودارهای اوج استفاده از دستگاه‌ها.
Admin Product Requests بخش درخواست‌ها را نمایش می‌دهد تا سفارش‌هایی که اعضا از طریق کلاینت ثبت می‌کنند پذیرفته یا رد شوند.
Admin Activity Logs بخش لاگ 24 ساعت اخیر را نمایش می‌دهد؛ شامل سوابق تمام فعالیت‌های کارکنان و اعضا.
Admin Reports بخش گزارش‌های مالی و همچنین گزارش‌های تحلیل آفرها و جدول رتبه‌بندی در منوی ابزارها را نمایش می‌دهد. بدون این مجوز، سرور از تولید هرگونه گزارش مالی خودداری می‌کند.
Admin Edit Financial گزینه ابزارها ← اصلاحات مالی را نمایش می‌دهد که به کارکنان اجازه می‌دهد سوابق پرداخت‌شده یک عضو را اصلاح کنند؛ از جمله تغییر تاریخ ثبت در گزارش یا روش پرداخت، و همچنین باطل کردن جلسات، محصولات، اعتبار زمانی، پیشنهادها یا افزایش موجودی حساب. باطل کردن همچنان به محدودیت‌های حداکثر ابطال جلسه و حداکثر ابطال محصول تعیین‌شده برای کارمند محدود است. (به علت عدم تاثیر افزایش و کاهش موجودی در این قسمت روی گزارش های مالی، از دادن این دسترسی به کارمندان امتناع کنید)
Admin Export Activity Logs گزینه ابزارها ← خروجی گزارش فعالیت‌ها را نمایش می‌دهد که گزارش فعالیت‌ها را برای بازه زمانی و نوع گزارش انتخاب‌شده در قالب CSV صادر می‌کند.
Admin Export Users گزینه ابزارها ← خروجی کاربران را نمایش می‌دهد که فهرست اعضا را با امکان انتخاب فیلدهای موردنظر در قالب CSV صادر می‌کند.
Admin Settings بخش تنظیمات مدیر را نمایش می‌دهد؛ شامل آدرس و پورت سرور، زمان خروج خودکار.
Server Stock Control بخش کنترل موجودی محصولات و دکمه ارسال گزارش موجودی را نمایش می‌دهد که برای تطبیق شمارش فیزیکی موجودی با موجودی ثبت‌شده استفاده می‌شود.
Server Adjust Stock دکمه‌های افزودن موجودی و کاهش موجودی را در بخش کنترل موجودی فعال می‌کند تا موجودی ثبت‌شده تغییر کند. این مجوز به‌تنهایی کاربردی ندارد؛ زیرا بدون دسترسی به بخش کنترل موجودی، این بخش کاملاً مخفی است.
Admin Change Member User Group امکان انتخاب گروه کاربری را در پنجره جزئیات عضو فعال می‌کند تا عضو به گروهی با تخفیف‌ها و محدودیت‌های زمانی متفاوت منتقل شود.
Admin Get Screenshot گزینه دریافت اسکرین‌شات را در منوی راست‌کلیک داشبورد و همچنین مشاهده زنده صفحه‌نمایش رایانه کلاینت را فعال می‌کند.
Admin Send File گزینه انتقال فایل را در منوی راست‌کلیک داشبورد فعال می‌کند تا فایل‌ها به رایانه کلاینت ارسال شوند یا از آن دریافت شوند.
Admin Remote Desktop گزینه ریموت دسکتاپ از راه دور را در منوی راست‌کلیک داشبورد فعال می‌کند؛ شامل کنترل کامل ماوس و صفحه‌کلید رایانه کلاینت، نه فقط مشاهده صفحه.
Admin Reset Password گزینه‌های حذف رمز عبور در فهرست اعضا و بازنشانی رمز عبور در جزئیات عضو را فعال می‌کند تا رمز عبور عضو پاک شود و او در ورود بعدی رمز جدیدی تعیین کند.
Admin Clear Notes گزینه پاک کردن یادداشت‌ها را در جزئیات عضو فعال می‌کند تا تمام یادداشت‌های ثبت‌شده برای آن عضو حذف شوند.
Admin Change Member Username امکان تغییر نام کاربری ورود عضو را از طریق فهرست اعضا فعال می‌کند.
Admin Delete Member امکان حذف حساب کاربری عضو را فراهم می‌کند. این حذف از نوع حذف نرم (Soft Delete) است؛ عضو از فهرست‌ها حذف می‌شود، اما سوابق او حفظ می‌شوند تا گزارش‌های مالی گذشته همچنان صحیح باقی بمانند.
Admin Change Credit Limit فیلد سقف اعتبار را در جزئیات عضو فعال می‌کند تا حداکثر میزان بدهی مجاز آن عضو تعیین شود.
Admin Delete Booking امکان حذف دائمی رزرو را فراهم می‌کند. برخلاف لغو رزرو، این عملیات رکورد رزرو را برای همیشه از پایگاه داده حذف می‌کند.
Admin Mark as Locked گزینه قفل کردن را در منوی راست‌کلیک داشبورد و دکمه‌های قفل / باز کردن قفل را فعال می‌کند تا صفحه کلاینت قفل شده و در صورت نیاز دوباره باز شود.
Admin Mark as Reserved امکان علامت‌گذاری یک رایانه به‌عنوان رزروشده و حذف این وضعیت را فراهم می‌کند. در این حالت، کلاینت صفحه «رزروشده» را نمایش می‌دهد و این وضعیت تا زمان حذف باقی می‌ماند.
Admin Mark as Out of Order امکان علامت‌گذاری یک رایانه به‌عنوان خارج از سرویس و حذف این وضعیت را فراهم می‌کند. در این حالت، رایانه قفل شده و از دسترس خارج می‌شود.
 
Admin Set Volume اسلایدر تنظیم صدا را برای تعیین سطح صدای رایانه‌های کلاینت انتخاب‌شده فعال می‌کند.
Admin Voice Chat دکمه‌های شروع مکالمه صوتی و پایان مکالمه صوتی را برای برقراری ارتباط صوتی با رایانه کلاینت، در حالت فشردن برای صحبت (Push-to-Talk) یا میکروفون باز (Open Mic) فعال می‌کند.
Admin Send Message گزینه‌ی ارسال پیام را در منوی راست‌کلیک داشبورد فعال می‌کند تا متن روی رایانه‌های کلاینت انتخاب‌شده نمایش داده شود.
Admin Disallow Logout امکان استفاده از گزینه جلوگیری از خروج را در منوی راست‌کلیک داشبورد فراهم می‌کند تا دکمه خروج کلاینت فقط برای همان جلسه جاری مخفی شود. این تنظیم با پایان جلسه به‌طور خودکار حذف می‌شود و در صورت قطع ارتباط کلاینت با سرور، دکمه خروج دوباره نمایش داده خواهد شد.
Admin Transfer Debt / Mark as Done دو قابلیت را در بخش بدهی‌ها / پرداخت‌ها فعال می‌کند: انتقال بدهی که بدهی پرداخت‌نشده یک مهمان را به حساب یک عضو منتقل می‌کند و علامت‌گذاری به‌عنوان پایان‌یافته که زمان استفاده‌نشده باقی‌مانده یک جلسه پیش‌پرداخت‌شده را باطل می‌کند تا دیگر قابل ادامه نباشد.
Admin View Member Total Spent ستون مجموع هزینه‌ های پرداخت شده عضو ها را در جدول اعضای بخش Members نمایش می‌دهد.
Admin Approve Gift Requests دکمه‌های تأیید و رد درخواست‌های هدیه اعضا را در تب درخواست‌های محصولات بخش مدیریت نمایش می‌دهد.
Admin Expenses تب هزینه‌ها را در بخش مدیریت نمایش می‌دهد و هزینه‌های عملیاتی را نیز در گزارش‌های مالی تولیدشده لحاظ می‌کند. بدون این مجوز، هزینه‌ها به‌طور کامل از گزارش مالی حذف می‌شوند.
Admin Submit Expenses امکان ثبت هزینه جدید و کپی کردن هزینه‌های تکرارشونده ماه گذشته به ماه جاری را فراهم می‌کند.
Admin Edit Expenses امکان ویرایش هزینه‌های ثبت‌شده و مدیریت فهرست دسته‌بندی‌های هزینه را فراهم می‌کند.
Admin Void Expenses امکان ابطال هزینه را فراهم می‌کند. هزینه‌های باطل‌شده همچنان در این بخش نمایش داده می‌شوند، اما در مجموع گزارش‌های مالی محاسبه نمی‌شوند. هزینه‌ها هرگز به‌صورت دائمی حذف نمی‌شوند.
Admin Rollback Session Timer امکان اصلاح جلسه‌ای را فراهم می‌کند که بابت زمانی صورتحساب شده است که هیچ‌کس از آن استفاده نکرده است؛ برای مثال زمانی که کارمند فراموش کرده مشتری را خارج کند یا برق قطع شده باشد. اگر جلسه هنوز فعال باشد، زمان به کاربر بازگردانده شده و جلسه ادامه پیدا می‌کند. اگر جلسه پایان یافته باشد، رکورد اصلی باطل شده و با زمان پایان اصلاح‌شده دوباره ثبت می‌شود و هر مبلغ اضافه نیز بازپرداخت خواهد شد. توجه: محدودیت حداکثر ابطال جلسه شامل این عملیات نمی‌شود؛ زیرا این عملیات اصلاح زمان است، نه حذف هزینه. این مجوز فقط باید به کارکنانی داده شود که به آن‌ها برای کاهش مبلغ محاسبه‌شده جلسات اعتماد دارید.
Client Secret Panel (Alt+F6) به اعضای این گروه اجازه می‌دهد پنل مخفی کارکنان (Alt+F6) را روی هر رایانه کلاینت باز کنند. بدون این مجوز، هیچ‌یک از قابلیت‌های مدیریتی کلاینت که در ادامه آمده‌اند در دسترس نخواهد بود.
Client Power (shutdown/restart/logout) دکمه‌های خاموش کردن، راه‌اندازی مجدد و خروج از ویندوز را در تب سیستم پنل مخفی کارکنان (Alt+F6) کلاینت نمایش می‌دهد.
Client Open Task Manager دکمه باز کردن Task Manager را در تب سیستم پنل مخفی کارکنان (Alt+F6) کلاینت نمایش می‌دهد.
Client Admin Mode toggle گزینه حالت مدیر را در پنل مخفی کارکنان (Alt+F6) نمایش می‌دهد.(ورود به محیط ویندوز)
Client Reset Config & Restart دکمه بازنشانی تنظیمات و راه‌اندازی مجدد را نمایش می‌دهد که تنظیمات محلی کلاینت را پاک کرده و برنامه را مجدداً راه‌اندازی می‌کند.
Client Close Client دکمه بستن کلاینت را نمایش می‌دهد که برنامه کلاینت را روی رایانه می‌بندد.
Client Session management تب جلسه را نمایش می‌دهد؛ شامل شروع جلسات مهمان (پس‌پرداخت آزاد یا زمانی)(قابل استفاده حتی اگر ارتباط با سرور قطع باشد)، آزاد کردن اعضای قفل‌شده و ورود اعضا بدون نیاز به رمز عبور.
Client Client settings تب تنظیمات را نمایش می‌دهد؛ شامل ورود خودکار ویندوز (Windows Auto Login) و سایر تنظیمات سمت کلاینت.
Server Devices تب دستگاه‌ها را نمایش می‌دهد؛ شامل افزودن، تغییر نام و حذف رایانه‌های کلاینت، تعیین نوع دستگاه و تعرفه پایه ساعتی، اتصال آدرس IP و فعال یا غیرفعال کردن دستگاه. غیرفعال کردن یک دستگاه از شروع جلسات جدید روی آن جلوگیری می‌کند.
Server Device Types تب انواع دستگاه را نمایش می‌دهد؛ شامل نام، پروفایل قیمت‌گذاری، پروفایل امنیتی، محدودیت تعداد کاربران، وضوح تصویر و رنگ نشان هر نوع دستگاه. تغییرات این بخش مستقیماً بر هزینه اعضا در داشبورد مدیریت تأثیر می‌گذارد.
Server Security Profiles تب پروفایل‌های امنیتی را نمایش می‌دهد که تنظیمات محدودسازی ویندوز اعمال‌شده روی کلاینت‌ها را تعریف می‌کند؛ از جمله غیرفعال کردن Task Manager، پنجره Run، میانبرهای صفحه‌کلید و اجرای خودکار USB، و مسدود کردن پردازش‌ها یا وب‌سایت‌های مشخص. این تنظیمات مستقیماً تعیین می‌کنند کاربر روی رایانه چه کارهایی می‌تواند انجام دهد.
Server Personal Files تب فایل‌های شخصی را نمایش می‌دهد؛ شامل فایل‌ها و پوشه‌هایی که برای هر عضو ذخیره شده و در ورود بعدی بازیابی می‌شوند، و همچنین محل ذخیره آن‌ها روی دیسک.
Server User Groups تب گروه‌های کاربری را نمایش می‌دهد؛ شامل تخفیف جلسات و محصولات، و حداکثر تعداد جلسات هم‌زمان و پیشنهادهای فعال برای هر گروه کاربری. تغییرات این بخش مستقیماً بر مبلغ پرداختی اعضا تأثیر می‌گذارد.
Server Apps زیربرگه برنامه‌ها را نمایش می‌دهد؛ شامل بازی‌ها و برنامه‌های نمایش‌داده‌شده در کلاینت، تصاویر کاشی‌ها و دسته‌بندی آن‌ها.
Server App Categories زیربرگه دسته‌بندی برنامه‌ها را نمایش می‌دهد که برای گروه‌بندی کاشی‌های بازی‌ها در کلاینت استفاده می‌شود.
Server News تب اخبار را نمایش می‌دهد؛ شامل اطلاعیه‌هایی که در صفحه قفل کلاینت نمایش داده می‌شوند، همراه با متن، تاریخ انقضا و وضعیت فعال یا غیرفعال.
Server Appearance تب ظاهر را نمایش می‌دهد؛ شامل قالب ظاهری کلاینت، پس‌زمینه‌ها، رنگ‌های اصلی، افکت‌های شناور و درخشش، و همچنین دکمه ذخیره و اعمال روی کلاینت‌ها که ظاهر جدید را به‌طور هم‌زمان روی تمام کلاینت‌ها اعمال می‌کند.
Server Client Settings تب تنظیمات کلاینت را نمایش می‌دهد؛ شامل ورود خودکار ویندوز، کلید میانبر پنل مخفی، زمان‌بندی خاموش شدن خودکار و خاموش شدن نمایشگر در حالت بیکار، و تعیین قابلیت‌هایی که اعضا در کلاینت مشاهده می‌کنند (مانند رزرو صندلی، سفارش، جدول رتبه‌بندی، درخواست کمک و سایر امکانات).
Server Employees تب کارمندان را نمایش می‌دهد؛ شامل ایجاد حساب کاربری کارمندان، اختصاص آن‌ها به گروه‌ها، تعیین محدودیت ابطال و تغییر رمز عبور. هشدار: این بخش امکان اعطای مجوز دسترسی کامل (Full Access) را نیز فراهم می‌کند؛ بنابراین هر شخص دارای این مجوز می‌تواند برای خود دسترسی نامحدود ایجاد کند.
Server Employee Groups این تب، یعنی ویرایشگر مجوزها را نمایش می‌دهد. هشدار: هر شخصی که به این بخش دسترسی داشته باشد می‌تواند هر مجوزی، از جمله دسترسی کامل (Full Access)، را به گروه خود اختصاص دهد.
Server Admin Devices تب دستگاه‌های مدیریت را نمایش می‌دهد؛ شامل ایستگاه‌های کاری مدیریت ثبت‌شده، آخرین زمان اتصال هرکدام و دستگاه‌هایی که هر ایستگاه مجاز به کنترل آن‌ها است.
Server Device Pricing تب تعرفه دستگاه‌ها را نمایش می‌دهد؛ شامل پروفایل‌های تعرفه ساعتی، تعرفه‌های بازه‌های زمانی برای هر نوع دستگاه و سقف هزینه روزانه. این بخش مبلغ پرداختی مشتریان را تعیین می‌کند.
Server Products تب محصولات را برای ایجاد محصولات و تعیین قیمت و موجودی آن‌ها نمایش می‌دهد.
Server Product Categories زیربرگه دسته‌بندی محصولات را نمایش می‌دهد که برای گروه‌بندی محصولات استفاده می‌شود.
Server Offer Packages تب بسته‌های پیشنهادی را نمایش می‌دهد؛ شامل بسته‌های زمان و محصول، و همچنین دستاوردها (Milestones) که این بسته‌ها را به‌صورت خودکار به اعضا اعطا می‌کنند. این بخش زمان رایگان یا پاداش اعضا را تعریف می‌کند.
Server Payment Methods تب روش‌های پرداخت را نمایش می‌دهد؛ شامل روش‌های پرداخت قابل انتخاب هنگام تسویه در بخش مدیریت، و تعیین اینکه کدام روش‌ها فقط برای کارکنان دارای دسترسی کامل در دسترس باشند.
Server Financial Settings تب تنظیمات مالی را نمایش می‌دهد؛ شامل واحد پول، انتقال موجودی بین اعضا و نرخ مالیات جلسات و محصولات. تغییرات این بخش روی تمام هزینه‌های آینده اعمال می‌شود.
Server DB Cleanup تب پاک‌سازی پایگاه داده را نمایش می‌دهد که رکوردهای قدیمی‌تر از مدت‌زمان انتخاب‌شده را برای همیشه حذف می‌کند؛ از جمله گزارش‌های فعالیت غیرمالی، تصاویر آماری ترافیک، جلسات تسویه‌شده، گزارش‌های کنترل از راه دور و اسکرین‌شات، پیشنهادهای استفاده‌شده و گزارش‌های موجودی. این حذف غیرقابل بازگشت است. بدهی‌های پرداخت‌نشده و سوابق مالی هرگز حذف نمی‌شوند.
Server Settings تب تنظیمات را نمایش می‌دهد؛ شامل نام مرکز، زبان‌ها، پورت سرور، پشتیبان‌گیری و بازیابی پایگاه داده، و مدیریت مجوز نرم‌افزار از جمله غیرفعال‌سازی آن. این مجوز، مهم‌ترین و حساس‌ترین مجوز بخش سرور محسوب می‌شود.